Na Univali, o ato de colação/outorga de grau poderá ser realizado por meio de:
Solenidades de colação de grau:
institucional,
especial e
online;
Outorga de grau:
por meio de portaria administrativa, em casos excepcionais.
Institucional
A solenidade de colação de grau institucional, é destinada ao formando que deseja participar de uma cerimônia gratuita contemplando diversos cursos, sendo organizada pela UNIVALI com apoio especializado, conforme as normas estabelecidas na Resolução Vigente.
O evento conta com uma estrutura diferenciada, com fotógrafos e cinegrafistas profissionais, decoração e cenário exclusivo, apresentação musical, mestre de cerimônias, becas e canudos, tudo isso oferecido gratuitamente. Essas solenidades acontecerão no período de fevereiro a novembro, nos dias úteis (de segunda a sexta-feira), nos horário das 11 e 15 horas, conforme calendário definido pela UNIVALI, contemplando um conjunto de cursos da mesma Escola ou mesmo Campus, ou ainda de Escolas ou Campi diferentes e deverão ter, no mínimo 30 (trinta) e no máximo 70 (setenta) formandos, para a realização do evento.
Para participar deste tipo de solenidade, o formando deverá, após integralizar a matriz curricular, requerer o tipo de protocolo "Colação de grau institucional", no Portal do Aluno, escolhendo a data disponível no calendário
Em seguida deverá reservar a beca pelo site/aplicativo da empresa I7 Formaturas.
A confirmação do horário, bem como as instruções de acesso, ensaio e participação na solenidade, será divulgada pela Secretaria Acadêmica no Portal do Aluno e por e-mail, em até 10 (dez) dias antes do evento.
Atenção: mantenha seu cadastro acadêmico atualizado junto à Secretaria Acadêmica do seu campus. Caso não localize o e-mail do agendamento, verifique também a caixa de spam.
Caso o formando necessite de intérprete de Libras, o serviço poderá ser solicitado à Secretaria Acadêmica com, no mínimo, 30 dias de antecedência, sujeito à disponibilidade do NAU.
A solenidade de colação de grau institucional será transmitida ao vivo no canal da UNIVALI no Youtube, pela TV UNIVALI.
No dia da Colação de Grau, haverá uma equipe da I7 Formaturas no local para prestar orientações, apresentar os materiais disponíveis e esclarecer dúvidas. O formando poderá, de forma livre, conhecer os produtos, verificar as opções disponíveis e, se desejar, realizar a contratação no próprio evento — sem qualquer obrigatoriedade.
Alternativamente, é possível optar pelo atendimento posterior, por meio da apresentação do Álbum de Formatura, que poderá ocorrer de forma presencial ou remota, em até 4 (quatro) meses após a solenidade, no endereço informado no cadastro da beca. Nessa modalidade, a aquisição também é facultativa, sendo a comercialização realizada exclusivamente por meio do álbum.
Ressaltamos que a compra de fotos ou quaisquer produtos não é obrigatória em nenhuma das modalidades. Para mais informações ou em caso de interesse, o contato pode ser feito diretamente com a I7 Formaturas pelo WhatsApp (14) 99757-5919.
Os registros de foto e vídeo serão armazenados por até 1 (um) ano após a data da colação de grau. Após esse prazo, caso não sejam adquiridos, o material será incinerado.
Para esclarecer suas dúvidas, entre em contato com a Secretaria Acadêmica do seu Campus.
Online
A solenidade de
colação de grau online, é destinada aos formandos impossibilitados de comparecer presencialmente e/ou não desejam participar do evento institucional/especial por qualquer motivo, atendendo as normas da Resolução vigente.
Nessa modalidade, os formandos participam de uma cerimônia realizada em ambiente remoto, organizada pela Secretaria Acadêmica em conjunto com a Coordenação de Assuntos Acadêmicos - Formaturas e as Direções das Escolas do Conhecimento.
Este tipo de solenidade reúne formandos de diferentes cursos e campi, devendo ter, no mínimo, 10 (dez) e no máximo, 40 (quarenta) formandos, conforme as normas estabelecidas na Resolução vigente. As vagas são preenchidas por ordem de solicitação e as cerimônias ocorrem exclusivamente em dias úteis, nos períodos matutino ou vespertino, respeitando rigorosamente o horário de início.
O uso das vestes talares é facultativo. Caso haja interesse, o formando deverá providenciar a locação junto a prestador de serviço especializado, arcando integralmente com os custos.
Para participar deste tipo de solenidade, o formando deverá, após integralizar a matriz curricular, requerer o tipo de protocolo
"Colação de grau online", no
Portal do Aluno, escolhendo a data disponível no calendário e realizar o pagamento da taxa prevista na tabela vigente.
A confirmação do horário, bem como as instruções de acesso, ensaio e participação na solenidade, será divulgada pela Secretaria Acadêmica no Portal do Aluno e por e-mail,
em até
10 (dez) dias antes do evento.
Atenção: mantenha seu cadastro acadêmico atualizado junto à
Secretaria Acadêmica do seu campus. Caso não localize o e-mail do agendamento, verifique também a caixa de spam.
Caso o formando necessite de intérprete de Libras, o serviço poderá ser solicitado à Secretaria Acadêmica com, no mínimo, 30 dias de antecedência, sujeito à disponibilidade do NAU.
A solenidade de colação de grau online poderá ser transmitida ao vivo no canal da
UNIVALI no Youtube, pela TV UNIVALI.
Para esclarecer suas dúvidas, entre em contato com a Secretaria Acadêmica do seu Campus.
Especial
A solenidade de
colação de grau especial, é organizada pela comissão de formatura, com supervisão da
Secretaria Acadêmica do Campus, mediante contratação de empresa especializada, devidamente cadastrada junto à UNIVALI.
As solenidades poderão contemplar um ou mais cursos, da mesma Escola, Campus ou de diferentes unidades, desde que atendam ao mínimo de 20 (vinte) formandos e às
normas da Resolução vigente. Não é permitida a junção com outras instituições de ensino superior.
A
comissão de formatura é responsável por representar os formandos, tomar decisões e conduzir a organização do evento, em conformidade com as normas institucionais.
Atenção: Após sua constituição, a comissão deverá agendar reunião com a
Secretaria Acadêmica do Campus para orientações sobre prazos, procedimentos e envio da ata de constituição, da relação de formandos, bem como os contatos dos membros.
A
reserva da data da solenidade deve ser solicitada por um representante da comissão, via
Portal do Aluno, por meio de requerimento de qualquer natureza, anexando o
ofício (modelo previsto abaixo) contendo as informações do evento. O calendário é definido pela Diretoria de Relacionamento Acadêmico, Coordenação de Assuntos Acadêmicos e Pró-Reitoria de Ensino, em conjunto com as Direções das Escolas do Conhecimento. O resultado será divulgado por e-mail e no Portal do Aluno.
Importante! Somente após a confirmação da data, a comissão poderá prosseguir com as contratações e organização do evento.
A UNIVALI não se responsabiliza pela contratação de serviços para a realização da solenidade, sendo esta responsabilidade integral da comissão de formatura, incluindo local, infraestrutura, becas, decoração, som, iluminação, fotografia, filmagem, cerimonial, segurança, licenças e demais itens necessários, bem como a garantia de acessibilidade conforme a legislação vigente.
Confira, nos documentos abaixo, as orientações e modelos necessários para realização desse tipo de solenidade:
Portaria Administrativa
A
outorga de grau por meio de portaria administrativa, é um ato jurídico-administrativo destinado à conferir o grau em documento oficial, aplicado em casos de urgência, conforme a justificativa e documentação comprobatória apresentadas pelo formando, no momento do requerimento, em conformidade com
as normas da Resolução vigente.
Ela pode ser solicitada pelo formando, quando houver
urgência devidamente comprovada (como contratação imediata ou concurso público), ou realizada pela própria Univali para atendimento de demandas acadêmicas específicas.
Para solicitar a outorga de grau por meio de portaria administrativa, o acadêmico deverá, previamente, atender aos seguintes requisitos:
a. ter integralizado todas as disciplinas (com notas lançadas no histórico escolar), atividades complementares e demais créditos exigidos na matriz curricular em que estiver vinculado para a conclusão do curso;
b. estar em situação regular junto ao Exame Nacional de Desempenho (ENADE) / Exame Nacional de Avaliação da Formação Médica (ENAMED);
c. possuir regularidade dos seus documentos na pasta acadêmica.
A solicitação deverá ser formalizada pelo
Portal do Aluno, por meio de requerimento de qualquer natureza, anexando a justificativa e a documentação comprobatória.
O requerimento será analisado pela Diretoria de Relacionamento Acadêmico/Coordenação de Assuntos Acadêmicos (Formaturas). Em caso de deferimento, após a publicação da Portaria Administrativa, a certidão de colação de grau será disponibilizada no
Portal do Aluno.
Os formandos relacionados na portaria administrativa expedida recebem a outorga do grau e ficam dispensados da participação em solenidade de colação de grau presencial ou online posteriormente, observado o que dispõe o
Art. 7º desta Resolução.
Para esclarecer suas dúvidas, entre em contato com a Secretaria Acadêmica do seu Campus
Participação Simbólica
A
participação simbólica, será concedida
exclusivamente aos formados que já tenham recebido a
outorga de grau por portaria administrativa.
Os formados poderão participar de forma simbólica na solenidade de colação de grau, seja
especial ou
institucional, exclusivamente se requerida no
mesmo ano e semestre da conclusão do curso.
A participação simbólica na solenidade de colação de grau pretendida estará condicionada ao deferimento do requerimento específico, bem como à disponibilidade de vagas na cerimônia.
A solicitação deverá ser formalizada no
Portal do Aluno, por meio de requerimento de Participação Simbólica, ao custo previsto na tabela de taxa vigente, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data da solenidade pretendida.
A participação simbólica na solenidade de colação de grau, seja especial ou institucional não concede ao participante autorização para representar os formandos em atos como requerimento e juramento, no entanto será permitida sua participação na leitura de discursos e demais homenagens.
Para esclarecer suas dúvidas, entre em contato com a Secretaria Acadêmica do seu Campus.