Recadastramento



Dentre todos os desafios propostos pelo Projeto ESocial, está a Atualização Cadastral de toda a massa de Colaboradores e Dependentes da Instituição.

 Considerando que possuímos atualmente 2761 colaboradores ativos + 5299 dependentes cadastrados, solicitamos através da AJCA – Consultores e Auditores, uma analise cadastral da nossa base, confrontando com o layout 2.1 do ESocial, para levantarmos os acertos necessários e possíveis impactos na transmissão deste.

 Foram apontados pela AJCA cinco principais itens que deveríamos trabalhar na atualização cadastral, sendo estes:

  1. Dados Cadastrais
  2. Endereço
  3. Escolaridade
  4. Documentos de Identificação
  5. Cadastro de Dependente

O que vamos pedir?

Analisando abertamente cada item sugerido pela AJCA, considerando os dados que já possuímos no sistema de RH, identificamos a necessidade de solicitarmos a atualização cadastral nos itens específicos relacionados:

Dados do Trabalhador

  • Município de Nascimento
  • UR de Nascimento
  • Nacionalidade
  • Estado Civil
  • Raça e Cor
  • Nome do Pai
  • Nome da Mãe
  • Informações sobre Aposentadoria

Endereço

  • Tipo de Logradouro
  • Descrição do Logradouro
  • Número
  • Bairro
  • Complemento
  • Cidade
  • UF
  • CEP 

Dependente

  • Tipo de dependente
  • Nome
  • Parentesco
  • CPF
  • Data de Nascimento
  • IRRF
  • Salário Família

Escolaridade

  • Grau de instrução do trabalhador

Documento de Identificação

  •  Número do RG
  •  Orgão emissor do RG

 

Como vamos pedir?

A atualização cadastral ocorrerá em dois momentos.

  1. Através de formulário eletrônico disponibilizado via intranet: pesquisa online
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Os colaboradores que possuírem dependentes para fins de Imposto de Renda e Salário família, além de preencher o Formulário Eletrônico, ficam obrigados a entregar os Documentos Físicos junto ao RH, para fins de comprovação legal.

Salário Família

  1. Certidão de nascimento do filho (cópia);

  2. Caderneta de vacinação ou equivalente, quando dependente conte com até seis anos de idade (cópia);

  3. Comprovação de invalidez, a cargo da Perícia Médica do INSS, quando dependente maior de quatorze anos (cópia); e

  4. Comprovante de frequência à escola, quando dependente a partir de sete anos.

 

Conforme regulamentado pelo Decreto Nº 53.153, de 1963.

Imposto de Renda

  1. Cópia dos devidos comprovantes de dependência (cópia da Certidão de nascimento; Casamento; Guarda Judicial; entre outros);

  2. Filhos acima de 21 anos, deverá ser apresentado o comprovante de escolaridade;

  3. Cópia do CPF do dependente;

  4. Termo de Responsabilidade do Imposto de Renda

Conforme regulamentado pelo Art 35 – Lei Nº 9.250, de 1995.

O recebimento dos documentos físicos não poderão ocorrer de maneira eletrônica (e-mail), devido a necessidade de ser arquivado posteriormente a via original da Declaração de Imposto de Renda junto ao prontuário dos colaboradores.

Para atendermos toda a demanda da forma mais prática visando diminuir ao máximo o desgaste aos colaboradores, não será necessário que o próprio colaborador entregue junto ao RH, onde traçamos algumas possibilidades de coleta da documentação:


Clique aqui, para entender quem pode ser considerado dependente para IR e Salário Família.

 

Entregar Para

Nome*

Local

Centro

Contato

Rafaela Ventura de Oliveira

Florianópolis

-

rvo@univali.br

Jane Lucia dos Santos

Kobrasol

-

jane.santos@univali.br

Maria Matilde Peres Borba

Biguaçu

-

matilde@univali.br

Diego Adriano Dias

Biguaçu

-

diegodias@univali.br

Nicke dos Santos

Tijucas

-

nickesantos@univali.br

Janete Terezinha Soares Mota

Balneário Camboriú

-

ja.soares@univali.br

Thiago Osnildo Serpa

Balneário Camboriú

-

serpa@univali.br

Fabiane Cristina do Nascimento Zucco

Itajaí

CECIESA - Gestão

fabiane@univali.br

Tatiana da Silva Silveira

Itajaí

CECIESA - Gestão

tatiana.silveira@univali.br

Valeria Mara de Oliveira

Itajaí

CCS

v.oliveira@univali.br

Josete de Almeida Burg

Itajaí

CCS

joseteburg@univali.br

Rute Arceno da Silva

Itajaí

CEJURPS

rutes@univali.br

Elisiane Dondé Dal Molin

Itajaí

CEJURPS

elisianed@univali.br

Maria Onete Vitorino dos Santos

Itajaí

CTTMAR

m.santos@univali.br

Luciana Ribas Borges

Itajaí

CTTMAR

lucianaborges@univali.br

Viviane Mendes Schroeder

Itajaí

CECIESA - CTL

vivianes@univali.br

Silvana Francisca dos Santos de Oliveira

HUPA

HUPA

silvana.oliveira@univali.br

*Todos os demais, receberemos em Itajaí – RH – Silvana Roncelli dos Santos silvanarh@univali.br e Maiara Santos de Oliveira maiara.oliveira@univali.br  

 Qual o impacto?

Os cadastros que permanecerem de forma incorreta após o período estabelecido para atualização cadastral, poderão sofrer impacto direto na Folha de Pagamento, considerando que estaremos inativando as informações não atualizadas no sistema como, por exemplo, o cadastro de dependentes.

Impactos:

  1. Pagamento a maior de IRRF pelo cadastro indevido de Dependentes;

  2. Pagamento a menor de Salário Família pelo cadastro indevido de Dependentes;

  3. Desativação do Dependente junto ao Plano de Saúde pelo cadastro indevido;

  4. Inconsistência na transmissão do arquivo do Esocial por dados cadastrais inválidos, por exemplo, CEP incorreto ou geral da cidade, falta de data de emissão do RG;

  5. Entre outros.

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