Coordenadoria de Gestão de Eventos


A Coordenadoria de Gestão de Eventos é responsável pela organização, sistematização e registro estatístico dos cursos e eventos da Univali. É sua função organizar os fluxos administrativos, financeiros e contábeis das atividades, bem como, estabelecer os critérios que possibilitem o apoio para a realização dos eventos com relação à infraestrutura e serviços. 

A coordenadoria também estimula a criação de eventos que possibilitam o intercâmbio do conhecimento dentro e fora dos portões da universidade, servindo não apenas à comunidade acadêmica, mas à comunidade regional como um todo, uma vez que a participação em eventos técnico-científicos, de pesquisa, aperfeiçoamento ou extensão também enriquece o currículo profissional, sendo um diferencial junto ao mercado de trabalho e às outras instituições de ensino.

Como organizar um evento na Univali

Os eventos podem ser propostos, internamente, por professores, funcionários, entidades estudantis (Diretório Central de Estudantes e Centros Acadêmicos) ou por alunos da universidade. Cada organizador delimita o público-alvo, sendo que as atividades podem ser internas (professores, funcionários e acadêmicos), específicas a um grupo ou abertas à comunidade. Empresas e instituições externas também podem solicitar ou propor cursos de aperfeiçoamento e capacitação profissional à universidade, desde que sigam os trâmites da universidade. 

Os projetos podem ser encaminhados à Coordenadoria de Gestão de Eventos em qualquer período do ano, devendo obedecer ao prazo mínimo de antecedência exigido de acordo com o tamanho e complexidade das atividades propostas (informações disponíveis na Instrução Normativa).

Todas as solicitações de reservas, compras e contratações de serviços passam pela Coordenadoria de Gestão de Eventos para que possam seguir os trâmites institucionais e assim garantir o sucesso dos cursos e eventos.

Documentos, formuários e material de apoio

Os documentos que regulamentam as atividades da Coordenadoria, bem como os formulários necessários e os materiais de apoio estão disponíveis em Minha Univali (intranet), no link Donwloads/Manuais, na pasta da Vice-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários.

Mais Informações:

 

Ana Claudia Dalagnoli Soares de Figueiredo

Coordenadora de Gestão de Eventos

Setor C - Bloco do Teatro Adelaide Konder - sala 101 - Campus de Itajaí 
Fone: (47) 3341 7769 | 3341 7758 
gestaoeventos@univali.br

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