Coordenadoria de Gestão de Eventos

 
A Coordenadoria de Gestão de Eventos deve:
  • Garantir a organização, sistematização e registro estatístico de cursos/eventos da Univali;
  • Estabelecer o correto fluxo administrativo, financeiro e contábil dos eventos realizados na universidade;
  • Estabelecer critérios que possibilitem o apoio para a realização dos eventos com relação à infraestrutura e serviços.

Documentos

Importante: Favor observar que alguns procedimentos passaram por alterações, sendo que, atualmente, todas as solicitações de compras e contratações de serviços devem passar pela Coordenadoria de Gestão de Eventos para que possam seguir os trâmites da Univali, via Setor de Compras.
 
 

Alimentação, Hospedagem e Deslocamento

A Determinação 002/Fundação/2009 apresenta a tabela com valores e quilometragem estipuladas pela Gerência de Logística para reembolsos referentes a consumos de combustíveis em eventos, bem como custos referentes à alimentação e hospedagem de palestrantes e professores.

 

Modelo de Projeto de Evento e Planilha Orçamentária

Os arquivos devem ser preenchidos e entregues impressos, com as devidas assinaturas. Em caso de falta de assinatura ou do não preenchimento de um dos formulários, o projeto será devolvido sem análise ao responsável pelo evento para as devidas adequações.

Planilha Orcamentária

 

Solicitar Abertura de Inscrições on-line

Preencha o Formulário e encaminhe por e-mail à Coordenadoria de Gestão de Eventos.

 

Solicitação de Reserva de Passagem

Preencher e encaminhar por e-mail para a Coordenadoria de Gestão de Eventos.

 

Solicitação de Reserva de Hotel

Preencher e encaminhar por e-mail para a Coordenadoria de Gestão de Eventos.

 

Modelo de Avaliação de Evento

Sugestão de questionário para avaliação do evento por parte dos participantes.

 

Prestação de Contas

Encaminhar impressa à Coordenadoria de Gestão de Eventos junto ao Relatório.

 

Relatório de Eventos

Encaminhar impresso à Coordenadoria de Gestão de Eventos até, no máximo, 90 dias após o término do evento.

Carta para Solicitação de Patrocínio

Deverá servir apenas como base para a elaboração, visto que cada evento apresenta diferentes necessidades quanto a materiais e estruturas.